Hey", ik ben Ellen, de assistente van Elke!
En misschien binnenkort ook die van jou?

Hey" trainer, coach of dienstverlener,
​
⏱ Heb je tijd tekort om naast het trainen en coachen ook nog eens al je administratie up-to-date te houden?

📲 Heb je niet veel kaas gegeten van social media?

Geen nood!

Als virtual assistant - d.i. een assistant op afstand - help ik jou met alle administratieve taken die nodig zijn bij de opstart, opvolging en nazorg van je trainingen en/of coachingstrajecten.

Anderen ondersteunen bij hun administratieve taken en social media, dat is volledig mijn ding.

Wil je weten of ik ook jou kan ondersteunen?
​
❓Just ask!

Lieve groeten,
Ellen

Dankzij mijn hulp telt je dag opnieuw meer uren :)

Onder meer volgende taken kan je aan mij toevertrouwen:
  • Opmaken van documenten ter ondersteuning van je training of coaching (aanwezigheidslijsten, certificaten of bewijzen van deelname, evaluatieformulieren, ...)
  • Opmaken en versturen van nieuwsbrieven
  • Klantenaudits, telefonische klantentevredenheid (dit kan n.a.v. een training zijn of in het kader van een algemenere tevredenheidsenquête)
  • Zoeken naar (en boeken van) een geschikte trainingslocatie. 
  • Maken van aantrekkelijke visuals en video's in jouw persoonlijke huisstijl, look & feel​
  • Maken van mooi gelay-oute e-books en/of cursusmateriaal​
  • Onderhoud van je socialmediakanalen (o.a. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, ...)
  • Weebly-assistance
  • Hulp /assistentie bij webinars of online trainingen
  • Monteren en editen van video's voor trainings- en/of marketingdoeleinden
  • Beheren van webshop
  • Opzetten en onderhouden van online academy / online leerplatform
  • Opvolgen kmo-portefeuille (versturen van reminders, versturen van info,...)
  • ...

Try-out 

Omdat we elkaar in het begin nog moeten leren kennen, kan je de eerste 5 uur van onze samenwerking een beroep doen op mijn diensten aan het gereduceerde tarief van 45 euro per uur (exclusief btw). 

Daarna ligt de bal in jouw kamp: ofwel ga je na de try-outperiode verder zonder mijn ondersteuning.
​Ofwel zetten we onze samenwerking verder via één van de formules hiernaast.

Uurtarief

  • Ideaal voor kleine en/of eenmalige projecten
  • ​Alle taken worden uitgevoerd op basis van het aantal gepresteerde uren.
  • Uurtarief = 69 euro per effectief gepresteerd uur (excl. btw)
  • Eenmalige factuur op basis van het effectief aantal gepresteerde uren​

10-urenpakket

  • Ideaal wanneer het voor jou nog niet helemaal duidelijk is hoeveel uren per maand je mijn ondersteuning nodig hebt.
  • Ook ideaal voor drukke periodes
  • ​Je betaalt eenmalig 649 euro + btw. Hiervoor krijg je:
    • ​10 uur virtuele support
    • 2 online opvolgmeetings (15 à 20 min.)
  • De eerste online opvolgmeeting plannen we in na 3 uur support. Op die manier kunnen we nagaan in welke mate je tevreden bent en waar we eventueel moeten of kunnen bijsturen. 
  • 3 maanden geldig (dwz alle online diensten/support dienen binnen de 3 maanden opgenomen te worden)

Maandelijkse factuur

  • Maandelijks wordt een vast tarief gefactureerd op basis van een vooraf bepaald aantal uren (minimum 4 uur per maand, voor een periode van minimum 3 maanden)
  • Na de 3de maand maandelijks opzegbaar
  • Uurtarief = 61 euro per uur (excl. btw)
  • ​Per maand 1 online opvolgmeeting (15 à 20 min)​
  • De eerste online opvolgmeeting plannen we in na 3 uur dienstverlening. Op die manier kunnen we nagaan in welke mate je tevreden bent en waar we eventueel moeten of kunnen bijsturen. 
  • Bonus: 3 uur gratis gebruik van een van de heydays" meetingrooms @Deinze